Auch der Vorstand traf sich Ende November ein letztes Mal im alten Jahr 2016 zu einer Sitzung.
Die Sitzung am 21. November 2016 im Bibliotheksraum von St. Christoph begann zunächst damit, dass unsere „Haus- und Hof“-Fotografin Monika Winter ihr Bestes gab, um beim Wettbewerb „Einer guckt immer doof“ (O‑Ton) ein paar schöne Gruppenfotos des Vorstands aufzunehmen (von links nach rechts: Werner Paulus, Ferdane Alidemi, Richard Bihler, Elfriede Götz-Ahmed, Georg Aschauer, Beate Bamberger, Hans E. Mayer). Sie versuchte mit allen Tricks, den Teilnehmern ein Lächeln auf die Lippen zu zaubern. Den besten Versuch sehen Sie nun links. Leider konnte Daniel Wölfel krankheitsbedingt nicht an der Sitzung teilnehmen und fehlt somit auch auf dem Bild.
Nach der anschließenden Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Bestätigung des Protokolls der vorherigen Sitzung ging es zu den weiteren Punkten der Tagesordnung. Diese sah die Berichte aus den Aktivkreisen vor. So berichtete der Aktivkreis 3 Öffentlichkeitsarbeit und Internet vom neuen Briefpapier, das nun in Druck ist und von der neuen Plakatvorlage. Diese bedarf noch einiger Verbesserungen, wurde aber im Großen und Ganzen akzeptiert. Beim Aufhängen der Plakate wurden die Verantwortlichen zur Zurückhaltung aufgefordert. Leider waren in der Vergangenheit immer wieder Plakate an Stellen aufgehängt worden, wo sie nicht aufgehängt werden dürfen und was hohe Strafen für den Verein anch sich ziehen kann. Grundsätzlicvh soll ab sofort gelten, dass Plakate nur an privaten Wänden und Fenstern angebracht werden dürfen, deren Eigentümer vorher ihr Einverständnis erklärt haben. Interessant war für alle Beteiligten die Nachricht aus dem Aktivkreis 5 Soziale Aktivitäten, dass unser Stadtbezirk 24 Feldmoching-Hasenbergl der einizige sei, der nicht über ein Alten- und Servicezentrum verfüge. Auf der nächsten Bürgerversammlung im Frühjahr (Terminn steht noch nicht fest) soll ein entsprechender Antrag eingereicht werden.
Der Vorstand beschloss am Anfang des Jahres 2017 eine Klausur für alle Aktiven einzuberufen. Ziel ist es, dass sich die Aktiven aus verschiedenen Aktivkreisen besser kennenlernen und austauschen können. Das soll das Verständnis für die Arbeit des anderen verstärken und möglicherweise zu gemeinsamen Projekten führen.
Die Vorschläge für verschiedene Anträge bei der Stadt München für Verbesserungen wurden diskutiert. Alle Vorschläge aus der Zukunftskonferenz sowie zwei weitere Anträge wurden dabei einstimmig vom Vorstand beschlossen.
Um die Arbeit für Kassenwart und Mitgliederverwalter Hans E. Mayer zu vereinfachen, sollen verschiedene Vereinssoftwares geprüft werden. Diese soll die Arbeit vereinfachen, muss aber in der Lage sein, die existierende Mitgliederliste einfach zu importieren. Dazu setzt sich eine Gruppe zusammen, die dem gesamten Vorstand einen konkreten Vorschlag unterbreiten wird.
Auch der Datenschutz entwickelt sich zum Dauerthema im Vorstand, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Diskutiert wurde ein Datenverarbeitungsverzeichnis. Außerdem wurde beschlossen, dass Hans E. Mayer als Mitgliederverwalter zukünftig als einziger vollen Zugriff auf die Mitgliederliste hat und auch die anderen Mitglieder des Vorstands nur in Ausnahmefällen Zugriff darauf haben. Richard Bihler muss seine Aufgabe als Datenschutzbeauftragter wieder zur Verfügung stellen, die er bei der Sitzung am 5. Juli 2016 übernommen hatte, da er als Mitglied des Vorstands dieses Amt nicht übernehmen darf. Gesucht wird daher ein Freiwilliger, der diese Aufgabe übernehmen möchte. Er darf Mitglied des Vereins, aber nicht Mitglied des Vorstands sein und diesem auch nicht unterstellt sein, um seine Unabhängigkeit zu gewährleisten. Glücklicherweise ist der Datenschutzbeauftragte für unseren Verein nicht Pflicht, wäre aber wünschenswert. Wer diese Aufgabe also übernehmen möchte, darf sich gerne beim Vorstand melden.
Zuletzt wurden noch die Teilnahmen an der Sitzungen des Bezirksausschusses besprochen. Auch im Jahr 2017 ist es das Ziel des Vereins, dass mindestens ein Mitglied des Vorstands möglichst an allen Sitzungen des Bezirksausschusses teilnimmt, u
m von dort zu berichten und um die Interessen des Vereins und des Viertels gegebenenfalls zu vertreten.
Die nächste Vorstandssitzung findet am 23. Januar 2017 um 19:00 Uhr wieder im Bibliotheksraum von St. Christoph, Am Blütenanger 7, 80995 München statt.